DESCRIPTION DE L'ANNONCE publiée : Le 07/03/17 à 04:34

    Business support assistant

Titre du poste:   Business Support Assistant (Assistant Administratif et Financier)
Type de contrat : Fixed-terme
Durée : 12 (douze) mois
Grade : GS5
Unité : Programme
Nombre de postes: 1
Lieu d'affectation: Niamey
   
Environnement de travail : Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail.
Pour ce faire, le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues.
Egalement Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité.
Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et nous sommes certains que notre mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.



OBJECTIF DU POSTE :
Le titulaire sera responsable de la gestion administrative et financière du projet. Il sera sous la supervision directe du chef de Programme.


RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

1. Assurer le suivi du Grant DEVCO et s’assurer que les dépenses sont postées selon les lignes budgétaires approuvées et selon la validité du Grant ;
2. Revoir les rapports financiers des partenaires et les poster en lien avec le budget approuvé ;
3. Préparer les LIV, account payable et journal voucher parked document pour chaque ajustement des dépenses ;
4. Préparer les rapports financiers en coordination avec l’unité finance du bureau pays et RFMC ;
5. Assurer les appels des versements annuels après soumission des rapports intérimaires financiers annuels ;
6. Assurer le suivi des documents ouverts pour clearing en temps opportun ;
7. Assurer la liaison avec l’unité procurement du bureau pays pour l’achat des biens/services pour les activités du projet ;
8. Assurer l’enregistrement à temps des SES/GRN selon les exigences IPSAS ;
9. Faire le suivi des achats non alimentaires sous le Grant DEVCO, assurer le posting dans la base de données de gestion des actifs (GEMS) et rapporter les inventaires annuels au point focal des actifs du bureau pays ;
10. Faire le suivi de tous les paiements de TVA faits par les partenaires pour s’assurer que le recouvrement de la TVA est fait en ligne avec l’accord signé avec DEVCO ;
11. Faire le suivi des documents ouverts de WINGS et s’assurer que le clearing est fait en temps opportun ;
12. Assurer l’élaboration et le suivi des accords avec les différentes partenaires du projet ;
13. Appuyer l’équipe Programme pour la gestion des autres Grants/Trust Funds ;
14. Suivre les décaissements des fonds en rapport avec les planifications pour les différents Grants/Trust Funds;
15. Assurer le suivi des transactions financières des Grants/Trust Funds ;
16. Accomplir toute autre tâche à la demande du supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

- Education: Minimum diplôme de fin d’études secondaires (BAC).

- Langue: Parfaite maitrise du français (écrit-oral) indispensable (niveau C).
Connaissance de l’anglais souhaitable –écrit-oral (au moins niveau B) et bonne connaissance des langues locales.
- Connaissances informatiques : Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet etc.) et des technologies de l’information et de la communication.


QUALIFICATIONS DESIRABLES

- BAC+ 2 dans le domaine de la gestion de projets, administration, comptabilité ou tout autre domaine équivalent;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en matière de comptabilité, administration, avec une forte expérience en gestion de projets ;
- Expérience en suivi de budget ;
- Une connaissance des mécanismes contractuels et de suivi des contributions de l’Union Européenne est un atout ;
- Etre en mesure de respecter les délais et être capable de travailler dans un environnement international et multiculturel.

PROCEDURE DE SOUMISSION DE CANDIDATURE


Le dossier de candidature (en Français) composé d’un CV et d’une lettre de motivation devra être envoyé uniquement à l’adresse email : niamey.recruitment@wfp.org au plus tard le 20 Mars 2017 à 17h30 avec la mention en objet de l’email « Avis de vacance au poste de Business Support Assistant GS5 Niamey».

AUTRES CONSIDERATIONS

- Les candidatures féminines sont vivement encouragées. La préférence sera accordée
aux candidates féminines qualifiées.
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées.
- Prière ne pas envoyer une même candidature doublement.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Type d'annonce : Offre
CONTACTEZ L'ANNONCEUR

Ville: Niamey
Nom: Programme Alimentaire Mondial PAM
Téléphone:
E-mail: niamey.recruitment@wfp.org
Statut: Professionnel


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